Combien coûte la gestion de la paie d’une TPE ?

Un logiciel vous donne un outil, un prestataire fait le travail à votre place, la gestion interne mobilise votre temps. Comparer leurs prix sans comparer ce qu’ils couvrent est trompeur.

1. Logiciel de paie autonome : vous payez une licence, vous préparez et relisez les bulletins vous-même.
2. Gestion externalisée : un prestataire (cabinet comptable, société spécialisée) prépare les bulletins ; vous payez une prestation, souvent par bulletin ou par forfait.
3. Gestion interne : un collaborateur ou le dirigeant prépare la paie ; le coût principal est le temps passé, sur la base d’un outil, même simple.

Les options se combinent : un logiciel utilisé en interne avec une relecture par un comptable, par exemple. Pour choisir un logiciel, voyez le guide sur les critères de choix.

Demandez toujours un devis qui sépare ces six postes ; un prix « tout compris » sans détail ne se compare pas.

Une licence de logiciel ne comprend pas, par elle-même, la préparation des bulletins ni les formalités à votre place. À l’inverse, une prestation externalisée n’est pas un abonnement logiciel.

Avec Remuflow Paie, le coût de licence est une base fixe qui inclut un salarié, plus un prix par salarié supplémentaire ; le nombre de bulletins ne change pas le prix.

• Mensuel, sans engagement annuel : 39 € HT/mois, premier salarié inclus, + 6 € HT/mois par salarié supplémentaire. Total mensuel = 39 + 6 × (N − 1), pour N ≥ 1.
• Annuel, engagement de 12 mois, payé en une seule fois : 390 € HT/an, premier salarié inclus, + 60 € HT/an par salarié supplémentaire. Total annuel = 390 + 60 × (N − 1), soit deux mois offerts par rapport à douze mensualités. Cet avantage ne s’applique pas au paiement mensuel.

Exemple pour N = 5, annuel : 390 + 60 × 4 = 630 € HT, payés en une seule fois. Vous pouvez tester votre effectif avec le simulateur de la page tarifs.

Ce montant couvre la licence uniquement : la préparation des bulletins et leur relecture restent votre travail, ou celui de votre comptable. Remuflow n’est pas encore ouvert à la souscription en ligne : la grille est publiée à titre d’information.

Le coût annuel d’une paie externalisée est, au premier ordre, prix par bulletin × nombre de bulletins × 12 ; seul un devis donne le vrai prix par bulletin.

Les tarifs des prestataires varient selon le service : ce guide ne cite aucune fourchette de marché. Le tableau ci-dessous illustre seulement la méthode, avec une hypothèse de calcul purement pédagogique de 20 € HT par bulletin, qui n’est le prix d’aucun prestataire.

Ajoutez ensuite les frais de mise en place, la déclaration sociale et les actes facturés à part, si le devis les distingue.

En interne, le coût principal est le temps passé : heures par bulletin × nombre de bulletins × coût horaire chargé de la personne.

Là encore, le tableau illustre la méthode avec des hypothèses pédagogiques : 0,5 heure par bulletin et 30 € de coût horaire chargé. Mesurez votre propre temps pour un résultat utile.

Ce temps est un coût réel même s’il ne donne lieu à aucune facture. Avec un logiciel utilisé en interne, il s’ajoute à la licence : pour 5 salariés en annuel, 630 € de licence + 900 € de temps valorisé = 1 530 € dans ces hypothèses, à rapprocher des 1 200 € de l’hypothèse externalisée, dont le périmètre n’est pas forcément le même.

Pour comparer, additionnez pour chaque option tout ce qui est nécessaire pour obtenir la même paie, relue et déclarée.

Le critère n’est pas seulement le prix : la dépendance à un tiers pour une paie urgente, la confidentialité des dossiers et la capacité à relire un bulletin pèsent aussi dans la décision.

• Le temps de relecture et de correction, même quand un tiers prépare les bulletins.
• La formation initiale et la remise à niveau quand les règles évoluent.
• Les sauvegardes et la protection des fichiers avec un logiciel installé : elles relèvent de vous.
• Les frais de reprise des données lors d’un changement de prestataire ou de logiciel.
• Les actes ponctuels facturés à l’unité (sorties, attestations, régularisations).
• Le coût d’une erreur : régularisation, échange avec les organismes, temps perdu.

Ramenez chaque devis à un coût annuel pour votre effectif, en listant ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas.

1. Indiquez votre effectif et le nombre de bulletins par an.
2. Reportez les six postes du tableau : laissez « non inclus » quand le devis est muet.
3. Vérifiez la durée d’engagement et les conditions de résiliation.
4. Précisez si les montants sont HT ou TTC.
5. Chiffrez votre propre temps pour les tâches que le devis laisse à votre charge.

Aucune des trois options n’est la moins chère dans tous les cas : le résultat dépend de votre effectif, du temps dont vous disposez et du niveau d’assistance dont vous avez besoin.

La grille de Remuflow Paie est publiée en euros hors taxes et ne dépend pas du nombre de bulletins. Les montants des options 2 et 3 sont des hypothèses de calcul, non des prix de marché ni des moyennes observées. Ce guide ne constitue ni un devis ni un conseil juridique ou comptable.